3300 임원운영위원회 규정

(개정 2020. 10. 29.)

3300 임원운영위원회 규정

임원운영위원회 규정

제정 : 2016. 07. 01.

개정 : 2017. 11. 09.

전부개정 : 2020. 10. 29.

제1조 [목적] 이 규정은 김해시체육회(이하“시체육회”라 한다.)의 임원 운영과 관련한 재원의 조성 및 관리, 집행에 관한 공정하고 합리적인 의사결정을 위하여 임원운영위원회(이하“위원회”라 한다.)의 설치와 운영 등에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2020. 10. 29.>

제2조 [정의] 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다. <개정 2020. 10. 29.>

1.“임원”이란 시체육회 규약 제23조제1항의 회장, 부회장, 이사, 감사를 말한다.

2.“당연직 임원”이란 해당 기관 또는 단체의 장, 체육회의 일반회계상 예산확보와 집행에 직접적인 영향을 미치는 임원을 말한다.

3.“출연금”이란 시체육회 규약 제23조제1항에서 정하는 직위별 납부하는 회비를 말한다.

제3조 [적용범위] ① 이 규정은 제2조제1호의 임원에 적용한다. <개정 2020. 10. 29.>

② 다음 각 호에 해당하는 당연직 임원은 제1항에도 불구하고 이 규정을 적용받지 아니한다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 김해상공회의소회장

2. 김해교육지원청교육장

3. 김해중부·서부경찰서장

4. 김해동부·서부소방서장

5. 김해시 체육지원과장

6. 시체육회 사무국장, 감사(행정·회계)

7. 그 밖에 위원회에서 심의하여 선정하는 자

제4조 [재원의 조성] 이 규정에서 정하는 재원은 다음 각 호로 조성한다. <개정 2020. 10. 29.>

1. 시체육회 임원의 출연금

2. 기타 이자수입 및 잡수입

3. 그 밖에 위원회에서 인정하는 재원

제5조 [심의사항] 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다. <개정 2020. 10. 29.>

1. 임원 출연금에 관한 기준 심의

2. 임원 출연금에 관한 납부 기한 심의

3. 임원 출연금에 관한 사용범위 등 심의

4. 임원 출연금에 관한 반환 심의

5. 임원 출연금 미납에 따른 임원의 자격상실 처리 심의

6. 그 밖에 회장이 필요하다고 인정하여 위원회에 부의하는 사항

제6조 [구성 및 운영] ① 위원회는 다음 각 호의 위원으로 구성한다. <개정 2020. 10. 29.>

1. 위원장 1명

2. 부위원장 1명

3. 위원 5명 이상 15명 이하(위원장, 부위원장 포함)

② 위원회의 위원은 회장이 위촉하고, 위원장은 이사회의 동의를 받아야 한다. <개정 2020. 10. 29.>

③ 위원회에 간사 1명을 두며, 회장이 시체육회 직원 중에서 지명한다. <개정 2020. 10. 29.>

④ 회의의 일시, 장소, 참석자, 안건, 토의내용, 의결결과가 기록된 회의록을 작성하여야 하며, 그 회의를 진행한 위원장과 출석위원 중 1명이 기명 날인한다. <개정 2020. 10. 29.>

제7조 [위원의 직무] ① 위원장은 위원회를 대표하고 그 업무를 총괄한다. <개정 2020. 10. 29.>

② 부위원장은 위원장을 보좌하고 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 경우에는 그 직무를 대행한다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 위원은 위원회에 출석하여 그 직무에 관한 사항을 심의한다. <신설 2020. 10. 29.>

제8조 [의무사항] 위원회의 위원, 간사 또는 그 직에 있었던 사람은 다음 각 호의 의무사항을 준수하여야 하며, 별지 제1호 서식의 서약서를 제출하여야 한다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 위원회 활동과정에서 취득한 정보나 문서 등을 임의로 공표하거나 타인에게 배포, 유포할 수 없다.

2. 위원회 업무수행 중 알게 된 비밀을 누설하거나 도용해서는 아니된다.

제9조 [임기] ① 위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다. 단 임기는 일수를 기준으로 하지 않고 시체육회 정기총회를 기준으로 한다. <개정 2020. 10. 29.>

② 보선된 위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다. <신설 2020. 10. 29.>

제10조 [위원의 해촉] 회장은 위원이 다음 각 호에 해당하는 경우에는 해촉할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우

2. 직무와 관련된 비위 사실이 있는 경우

3. 직무태만, 품위손상이나 질병 등 그 밖의 사유로 인하여 위원으로 적합하지 아니하다고 인정되는 경우

4. 위원이 희망하여 사임서를 제출한 경우

5. 서약서상의 준수사항을 위반하였을 경우

6. 그 밖에 위원 해촉이 필요하다고 인정되는 경우

제11조 [회의 소집] 회장 또는 위원장의 필요에 따라 위원회를 소집한다. <신설 2020. 10. 29.>

제12조 [의사 및 의결정족수] 위원회는 재적위원 과반수 출석으로 개회하며 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다. <신설 2020. 10. 29.>

제13조 [출연금 관리 및 집행] ① 출연금은 시체육회 명의의 계좌를 통해 관리하며, 사용 목적에 따라 분류하여 관리할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

② 출연금의 집행은 위원회의 심의를 거쳐 위원장의 결재를 받아 집행한다. 다만, 긴급을 요하거나 위원장의 결재를 득하기 어려운 사유가 있는 경우에는 우선 집행할 수 있으며, 추후에 결재를 받아야한다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 임원 출연금에 관한 기부금 영수처리는 발급하지 아니한다. <신설 2020. 10. 29.>

제14조 [출연금 기준 및 납부 기한] ① 임원별 출연금의 기준은 다음 각 호와 같다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 회장 : 연 30,000,000원

2. (상임)부회장 : 연 3,000,000원

3. 부회장 : 연 3,000,000원

4. 이사 : 연 500,000원

② 출연금의 납부 기한은 시체육회 정기총회일로부터 2개월 이내로 한다. 다만, 당해연도의 상황에 따라 위원회가 심의하여 별도로 정할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 보선된 임원의 경우에는 출연금 납부 기한을 선임일로부터 2개월 이내로 하며, 선임일이 4/4분기일 경우에는 차기연도에 출연금을 납부할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

제15조 [출연금 사용범위] ① 임원의 출연금에 대한 사용범위는 다음 각 호와 같다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 체육대회의 활동비 및 격려금 지급

가. 전국체육대회

나. 전국소년체육대회

다. 전국생활체육대축전

라. 경상남도민체육대회

마. 경상남도생활체육대축전

바. 그 밖에 위원회에서 정하는 체육대회 등

2. 체육대회의 포상금 지급

가. 전국체육대회

나. 전국소년체육대회

다. 경상남도민체육대회

라. 그 밖에 위원회에서 정하는 체육대회 등

3. 임원의 경조사시 단체 경조비

가. 자녀 결혼으로 인한 축의금 : 10만원(화환 1조, 10만원 상당)

나. 흉사시 조의금 : 10만원(조화 1조, 10만원 상당)

다. 임원(본인에 한함)의 생일 : 와인 1병 또는 꽃다발(5만원 상당)

4. 임원의 친목 및 단합을 위한 경비지출

5. 임원 및 기타 인사용 명절 선물 구입비

6. 회원종목단체 회장·전무, 지도자의 경조

7. 시체육회 직원의 경조 및 복리 후생을 위한 경비 보조

8. 유관기관, 공공기관, 기타 단체 등의 인사 관련 경조

9. 그 밖에 체육진흥을 위한 사업이나 활동 경비, 기타 경조비 등

② 제1항제3호에 따라 지급하는 임원의 경조사시 단체 경조비의 사용범위는 직계존·비속 및 배우자의 존속에 한한다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 각종 체육대회의 활동비 및 격려금과 포상금의 지급기준 등은 재원의 범위내에서 위원회가 심의하여 정한다. <신설 2020. 10. 29.>

제16조 [출연금 반환 등] ① 위원회는 출연금 반환에 관한 사항을 심의한다. <신설 2020. 10. 29.>

② 출연금 반환의 허용 시기는 납부 마감일로부터 2개월 미만으로 제한한다. 다만, 위원회는 당해연도의 상황에 따라 그 시기를 조정할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 위원회는 제2항의 허용 시기가 지난 이후에 반환요청이 있는 경우에는 그 요청을 각하하며, 반환요청 사유가 불충분한 경우에는 기각한다. 이 경우 반환요청을 신청한 해당 임원에게 서면으로 통지하여야 한다. <신설 2020. 10. 29.>

④ 출연금 반환을 요청하려는 경우에는 별지 제2호 서식을 작성하여 위원회에 제출하여야 하며, 위원회는 접수일 기준 1개월 이내에 심의하여야 한다. <신설 2020. 10. 29.>

⑤ 출연금 반환과 관련하여 다음 각 호에 해당하는 경우에는 반환하지 아니한다. <신설 2020. 10. 29.>

1. 해당 임원의 사직서 제출일이 이 규정 제16조제2항의 허용시기를 초과한 경우

2. 시체육회 규약 제27조제8항에 따른 인준이 취소 또는 철회된 사람

3. 시체육회 규약 제30조제1항부터 제3항까지의 규정에 해당하거나 선임 당시 그에 해당한 사람으로 밝혀졌을 경우

4. 그 밖에 위원회에서 인정하는 경우

제17조 [출연금 미납에 따른 자격상실 처리] ① 위원회에서는 해당 임원이 출연금을 미납한 경우, 임원의 의무사항 해태로 간주하여 자격을 상실 처리할 수 있다. 다만, 해당 임원이 출연금 납부를 할 수 없는 정당한 사유가 인정되는 경우에는 유예기한을 부여할 수 있으며, 2개월 이내로 제한한다. <신설 2020. 10. 29.>

② 제2항에 따라 해당 임원에게 유예기한을 부여한 경우에는 납부 기한과 납부 방법, 임원 자격의 상실 처리 등을 명시하여 서면으로 최종 통지한다. <신설 2020. 10. 29.>

③ 위원회가 해당 임원의 자격을 상실 처리한 경우에는 지체없이 시체육회에 보고하여야 하며, 시체육회는 관련 절차를 준수하여 차기 총회에 보고하여야 한다. <신설 2020. 10. 29.>

제18조 [비밀누설금지] 위원회 업무에 참여한 사람은 직무상 알게 된 비밀을 누설해서는 아니된다. <신설 2020. 10. 29.>

제19조 [회의의 비공개] 위원회의 결정 등에 관한 회의는 위원회의 결정으로 공개하지 아니할 수 있다. <신설 2020. 10. 29.>

제20조 [회계연도 및 결산] ① 위원회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다. <신설 2020. 10. 29.>

② 출연금의 집행 결산은 매 회계연도 익년 12월 말 이후 개최되는 첫 이사회에 보고하여야 한다. <신설 2020. 10. 29.>

제21조 [시행규칙] 이 규정에서 정하지 아니한 사항은 위원회가 심의하여 결정한다. <신설 2020. 10. 29.>

부    칙 <제정‘16.02.21>

제1조 [시행일] 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날로부터 시행한다.

부    칙 <전부개정‘20.10.29>

제1조 [시행일] 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날로부터 시행한다.

[별지 제1호 서식] <신설 2020. 10. 29>

서     약     서

본인은 김해시체육회임원운영위원회 위원(장)으로서 직무를 수행함에 있어, 아래 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 임원운영위원회 활동과정에서 취득한 정보나 문서 등을 임의로 공표하거나 타인에게 배포·유포하지 않겠습니다.

2. 임원운영위원회 업무수행 중 알게 된 비밀을 누설 및 공표하거나 도용, 하지 않겠습니다.

본인은 위의 서약한 사항을 준수하지 않을 경우 임원운영위원회 위원으로서 해촉 될 수 있음을 인지하고, 이에 대하여 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2020.  00.  00.

김해시체육회임원운영위원회 위원(장)     성명          □

[별지 제2호 서식] <신설 2020. 10. 29>

임원 출연금 반환 요청서

	▪ 소 속 명	:
	▪ 직 위 명	:
	▪ 성 명	:
	▪ 생년월일	:

❖ 반환요청 내용
-	반환요청액	:
-	반환계좌	:
-	반환요청사유	:

상기 본인은 위와 같이 임원 출연금 반환을 요청합니다.

2020.  00.  00.

성명             □

김해시체육회임원운영위원회위원장 귀하